A Comprehensive Guide for Foreigners Living in Japan.
■Introduction
Japan is a country with a rich culture, a well-organized society, and a strong emphasis on rules and etiquette. For foreigners moving to Japan, understanding local customs, tax obligations, and the national health insurance system is essential for a smooth transition. This guide provides key information on these topics to help you integrate and enjoy life in Japan.
▶Cultural Etiquette and Social Customs
・Greetings and Courtesy
– It is customary to greet people with phrases such as “Ohayou gozaimasu” (Good morning), “Konnichiwa” (Good afternoon), and “Arigatou gozaimasu” (Thank you).
– Courtesy and respect for others are fundamental in Japanese culture.
・Quietness in Public Spaces
– Public spaces and public transportation are expected to be quiet.
– Talking loudly on the phone in trains and buses is discouraged.
– Keep your phone on silent mode and avoid playing loud music.
・Garbage Separation Rules
– Japan has strict garbage disposal rules.
– Residents must follow local regulations for separating recyclables, combustible waste, and non-combustible waste.- Each city has specific collection days and designated garbage bags.
・Public Transportation Manners
– Keep conversations at a low volume and respect personal space.
– Offer your seat to the elderly, pregnant women, or people with disabilities.
▶Legal and Administrative Requirements
・Mobile Phone Use in Public
– Avoid talking on the phone in public transport.
– Use headphones when listening to music to avoid disturbing others.
・Resident Registration
– Foreigners staying in Japan for more than 90 days must register at their local city hall within 14 days of arrival.
– Registration is required for access to healthcare and tax services.
・Tax Obligations
– **Income Tax**: Foreigners residing in Japan for over a year are taxed on their worldwide income.
– Those staying for less than a year are taxed only on Japanese income.
– **Residence Tax**: Those residing in Japan as of January 1 of the current year must pay residence tax based on the previous year’s income.
▶Taxation and Social Security System
・Income Tax
– Foreigners living in Japan for more than a year are classified as residents and are subject to income tax on global earnings.
– Non-residents are only taxed on Japanese-earned income.
・National Health Insurance (NHI)
– All residents staying in Japan for more than 3 months must enroll in the National Health Insurance (NHI) system.
– This insurance covers 70% of medical expenses, with the insured person responsible for the remaining 30%.
– Short-term visitors are encouraged to have private health insurance.
Conclusion
– Living in Japan requires understanding and respecting local customs, rules, and administrative procedures.
– By following these guidelines, foreigners can integrate smoothly into Japanese society and enjoy a fulfilling life in the country.
– For more detailed legal assistance regarding residency, visa applications, and tax obligations, please contact us.
– Our administrative scrivener (gyouseishoshi) team is here to help!
Una guía completa para extranjeros que viven en Japón.
■Introducción
Japón es un país con una cultura rica, una sociedad bien organizada y un fuerte énfasis en las normas y la etiqueta. Para los extranjeros que se mudan a Japón, comprender las costumbres locales, las obligaciones fiscales y el sistema de seguro de salud nacional es esencial para una transición sin problemas. Esta guía proporciona información clave sobre estos temas para ayudarle a integrarse y disfrutar de la vida en Japón.
▶Etiqueta cultural y costumbres sociales
・Saludos y cortesía
– Es costumbre saludar con frases como ‘Ohayou gozaimasu’ (Buenos días), ‘Konnichiwa’ (Buenas tardes) y ‘Arigatou gozaimasu’ (Gracias).
– La cortesía y el respeto hacia los demás son fundamentales en la cultura japonesa.
・Silencio en los espacios públicos
– Se espera que los espacios públicos y el transporte público sean tranquilos.
– Evite hablar en voz alta por teléfono en trenes y autobuses.
– Mantenga su teléfono en modo silencioso y evite reproducir música a alto volumen.
・Reglas de separación de basura
– Japón tiene estrictas reglas para la eliminación de basura.
– Los residentes deben seguir las regulaciones locales para separar los residuos reciclables, combustibles y no combustibles.
– Cada ciudad tiene días específicos de recolección y bolsas de basura designadas.
・Modales en el transporte público
– Mantenga las conversaciones en voz baja y respete el espacio personal.
– Ceda su asiento a personas mayores, mujeres embarazadas o personas con discapacidades.
▶Requisitos legales y administrativos
・Uso del teléfono móvil en público
– Evite hablar por teléfono en el transporte público.
– Use auriculares cuando escuche música para no molestar a los demás.
・Registro de residencia
– Los extranjeros que permanezcan en Japón por más de 90 días deben registrarse en el ayuntamiento local dentro de los primeros 14 días de llegada.
– El registro es obligatorio para acceder a servicios de salud y fiscales.
・Obligaciones fiscales
– Impuesto sobre la renta: Los extranjeros que residen en Japón por más de un año están sujetos a impuestos sobre sus ingresos en todo el mundo.
– Los residentes por menos de un año solo pagan impuestos sobre los ingresos obtenidos en Japón.
– Impuesto residencial: Aquellos que residen en Japón al 1 de enero del año en curso deben pagar el impuesto de residencia basado en los ingresos del año anterior.
▶Sistema fiscal y de seguridad social
・Impuesto sobre la renta
– Los extranjeros que residen en Japón por más de un año son clasificados como residentes y están sujetos a impuestos sobre ingresos globales.
– Los no residentes solo pagan impuestos sobre los ingresos obtenidos en Japón.
・Seguro Nacional de Salud (NHI)
– Todos los residentes que permanezcan en Japón por más de 3 meses deben inscribirse en el Seguro Nacional de Salud (NHI).
– Este seguro cubre el 70% de los gastos médicos, y la persona asegurada es responsable del 30% restante.
– Se recomienda que los visitantes a corto plazo tengan un seguro de salud privado.
Conclusión
– Vivir en Japón requiere comprender y respetar las costumbres locales, las normas y los procedimientos administrativos.
– Siguiendo estas pautas, los extranjeros pueden integrarse sin problemas en la sociedad japonesa y disfrutar de una vida plena en el país.
– Para obtener asistencia legal más detallada sobre residencia, solicitudes de visa y obligaciones fiscales, contáctenos.
– Nuestro equipo de scrivener administrativo (gyouseishoshi) está aquí para ayudarle.